Koristni nasveti in pomoč pri oddaji datotek

V kakšnem formatu naj bo zapisana datoteka za digitalno fotokopiranje?

Svetujemo vam, da datoteke shranjujete za okolje PC (kot za vsak običajni čb ali barvni tiskalnik) po možnosti v formatu PDF, ali pa v katerem od naslednjih programov:

• Microsoft Office 2000-2007 (Word, Excel, Power Point, ...)
• CorelDRAW X5 (pisave spremenite v krivulje (ukaz:Arrange>Convert to curves)
• Adobe Indesign CS4, Adobe Photoshop CS4, Adobe Illustrator CS4

Pri  formatu pdf. se izognemo vsem spreminjanjem datoteke - dokumenta, ker se ob pravilni izdelavi vsi ključni elementi (pisava, njen položaj, vstavljene slike in ostali elementi) ne spremenijo! To velja tudi za druge datoteke brez teksta. Slike naj bodo resolucije od 150 - 300 dpi. Lahko pa je tudi zapisana v odprtem formatu (cdr, doc, xls, ppt, ...), vendar je pri tekstovnih datotekah (Microsoft Office) potrebno urediti prelome in paziti, da se vstavljene slike in ostali elementi "sidrajo" z besedilom.

Pomembno: v kolikor uporabljate pri odprtih datotekah tudi nesistemske pisave, jih priložite k datoteki.

Na kaj moram paziti pri pisanju diplomske naloge v Wordu, da se pri prenosu datoteke oblika ne poruši?

Najprej nastavimo format in pri njegovi izbiri pazimo, da uporabimo A4 format (in ne npr. Letter). Nastavimo robove. Levi rob, kjer bo vezano, navadno od 2,5 do 3,5 cm, ostale robove pa glede na postavitev teksta in po navodilih izobraževalne ustanove. Pri izbiri pisave pazimo, da vsebuje tudi č,š, ž. Če ne uporabimo standardnih windows pisav, le-te priložimo datoteki. Pri glavnih in drugih naslovih, ki so vedno zgoraj, na začetku strani vstavljamo prelom, da se besedilo kasneje ne premika (»skače«). Slike in druge elemente vstavljamo v okna ter jih sidramo s tekstom.

Kako pripraviti datoteko za izdelavo vizitke?

Kdor ima grafično znanje in bi si rad sam izdelal vizitko je najbolje, da pripravi datoteko v programu CorelDraw. Kako? Osnovni list se nastavi na končno mero vizitke v razmerju 1:1 (npr. 55x85mm ali 50x90mm), zatem oblikujete vizitko po vaši meri, mi pa pri tiskanju poskrbimo, da jo pravilno razmnožimo za izhodni format papirja in jo opremimo s paserji za porezavo (enako lahko storite tudi sami, vendar morate obvezno dodati paserje za porezavo!). Seveda lahko pripravite datoteko tudi v drugih grafičnih in ne-grafičnih programih, kot je npr. Word.

Prenos datotek je možen preko različnih medijev: disketa, CD, DVD, pomnilniških medijev z USB priključkom, elektronske pošte.

Po elektronski pošti lahko datoteke pošljete na naslov: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript. .

Pripišite še:

• kaj želite fotokopirati,
• črno belo ali barvno,
• velikost formata;
• koliko izvodov,
• na kakšne materiale,
• želeni rok izvedbe,
• način plačila…,
• dopišite ime in vašo telefonsko številko;
• v primeru, da ste pravna oseba, pa tudi podatke o podjetju z davčno številko.